一文分清:档案数字化和档案信息化!

查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力，人工处理更不可靠。档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中，以计算机存储档案信息。数字化的好处是：检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小，维护方便、安全。

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术（录音、录像）、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。

档案信息化：这一过程涉及将纸质、磁带、录像带等传统档案载体转换成电子文件，即通过计算机语言如二维码进行表示。 基础设施建设：关键在于建立档案信息网络系统和数字化设备。这些是实现档案信息传输、交换和资源共享的基础，只有通过先进的档案信息网络，才能最大限度地发挥档案信息化的整体效益。

互联网环境下档案信息化建设

档案信息化建设的核心是实现档案资源的数字化、网络化、智能化管理与服务，提升档案工作的效率和质量，更好地满足社会公众和组织机构对档案信息的需求。档案信息化建设首先强调的是档案资源的数字化。在传统档案管理模式下，档案多以纸质、照片、录音录像带等物理形式存在，查阅和管理效率受限。

档案信息化建设。档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，实现档案信息的社会化服务。十三届全国人大常委会第十九次会议20日审议通过了修订后的档案法，自2021年1月1日起施行。

档案信息化的基础设施建设主要包括网络环境建设、硬件环境建设、系统软件建设等。（1）网络环境建设。根据三种不同的服务对象和范围，网络环境建设分为三个层次：内网、与政府连接的政务网、与互联网连接的公众网，并实行三网物理隔离，形成三个相互独立的网络。①支持内部服务的馆内网（简称内网）。

内部局域网、电子政务网、互联网和档案信息资源数据库。通过查询《档案信息化建设实施方案》显示，档案信息化“三网一库”是指内部局域网、电子政务网、互联网和档案信息资源数据库。档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。

档案工作中的特色亮点有哪些内容?

1、《档案》是一部由吕军和黄炜导演的纪录片，主要讲述了中国历史上的一些重大事件。这部电视剧的亮点包括：-该节目形式以案件和事件现场实录回放为线索，首次披露国内大案要案、社会传奇、情感故事等；其内涵深外延广。-该节目贴近百姓生活，紧跟时代脉搏，展现人生百态。

2、龙建达档案馆室解决方案涵盖五大系统，包括环境管理系统、智能密集架系统、RFID档案管理系统、3D可视化系统以及声像档案管理系统，为客户提供全面的智能档案管理服务。方案亮点在于五大优势，实现智能联动、精准定位、精细管理、安全可控、绿色智慧，显著提升档案管理效率和质量。

3、学校工作中的亮点可以从如下几方面写：教学方法创新：学校在教学方法上的创新可以是一大亮点。例如，采用项目制学习、情境教学、翻转课堂等新颖的教学方法，不仅能激发学生的学习兴趣，还能培养他们的实践能力和创新精神。这种创新教学方法的实践，有助于提升学校整体的教学质量。

4、在2018年度全市机关党建调研工作中，办公室申报的《讲作为增活力》调研文章荣获三等奖。（二）认真落实职能工作。

5、为了提高班子肌体的拒腐防变能力，我们狠抓反腐倡廉和从严治党工作，严格贯彻执行《xx县干部作风“十二分制”管理办法》。建立了一系列针对性强的党风廉政建设制度，如《党风廉政建设责任制》、《大事报告制度》、《领导干部述职述廉制度》，建立了班子成员党员廉政建设档案。

6、别人未曾想到的工作内容；或者别人虽然做过，你又有更新的方法和思路，使工作又有了新发展、新突破；无论是新、奇、特，都必须要好，即效果、影响好，否则别人会说你出风头。另外，打造工作亮点，必须与单位，特别是领导的工作作风相适应，否则会弄巧成拙。

信息技术是指什么

1、信息技术（Information Technology，简称IT），是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。它主要是人们在信息获取、整理、加工、传递、存储和利用中所采取的各种技术和方法。信息技术不仅被嵌入在产品中，还嵌入在服务中。

2、按表现形态的不同，信息技术可分为硬技术（物化技术）与软技术（非物化技术）。前者指各种信息设备及其功能，如显微镜、电话机、通信卫星、多媒体电脑。后者指有关信息获取与处理的各种知识、方法与技能，如语言文字技术、数据统计分析技术、规划决策技术、计算机软件技术等。

3、信息技术是指能够扩展人类信息器官功能的一类技术的总称。信息技术指“应用在信息加工和处理中的科学，技术与工程的训练方法和管理技巧；上述方法和技巧的应用；计算机及其与人、机的相互作用，与人相应的社会、经济和文化等诸种事物。

4、信息技术是指对信息进行采集、传输、存储、加工、表达的各种技术之和。该定义强调的是人们对信息技术功能与过程的一般理解。狭义而言 信息技术是指利用计算机、网络、广播电视等各种硬件设备及软件工具与科学方法，对文图声像各种信息进行获取、加工、存储、传输与使用的技术之和。

5、信息技术主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。信息技术的研究包括科学，技术，工程以及管理等学科，这些学科在信息的管理，传递和处理中的应用，相关的软件和设备及其相互作用。信息技术的应用包括计算机硬件和软件、网络和通讯技术、应用软件开发工具等。

档案提供利用的方式有哪些

1、档案利用的形式主要包括以下几种：（1）阅览。利用者在档案馆（室）内设的阅览室、接待室等地方查阅所需的档案原件、缩微品或复制件；（2）复制。档案馆（室）为利用者提供所需档案内容的复制服务，如摄影、复印、拓印、打字等，以便利用者带回家使用；（3）摘录。

2、种。设立阅览室以供利用查阅这种方式设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。这种方式便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失。借出库房须满足一定的条件，本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。

3、档案提供了丰富的历史信息和数据，如何利用档案成为一个重要的问题。档案利用的主要方式可以分为三类：教育、研究和宣传。教育方面，档案提供了大量原始资料，能够用来教授历史课程和研究方法，培养学生思维能力和分析能力。比如，可以使用档案展示历史事件的传统及其变迁，进一步培养学生的历史意识和文化认同。